Dokumentenmanagement ist keine Raketenwissenschaft und dennoch der mögliche Startpunkt für eine effiziente Digitalisierung

Im Interview mit Maurizio Pittello, Managing Director der docu-fix GmbH.

Die docu-fix GmbH mit Sitz in Offenbach am Main ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Dokumentenmanagement-Lösungen und Scandienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Leistungsspektrum umfasst die Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form sowie das Einbinden von digitalen Signaturworkflows und das Einscannen verschiedenster Dokumentengattungen. Durch maßgeschneiderte Lösungen unterstützt die docu-fix Unternehmen dabei, die Effizienz ihrer Kunden zu steigern und Kosten zu senken, indem papierbasierte Prozesse durch digitale Workflows ersetzt werden. Dies ermöglicht es den Kunden, Dokumente sicher zu speichern, zu organisieren und einfach darauf zuzugreifen, was die Produktivität erhöht und die Arbeitsabläufe optimiert. Die Dienstleistungen der Docu-fix sind branchenneutral einsetzbar, ob es sich um die Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, die Personalakte oder die Reisekostenabrechnung handelt.

Bereits als Start-up die richtige Lösung wählen?!

Im Interview mit Klaus Beck-Dede, Geschäftsführer der iDocpro GmbH.

Start-ups entscheiden sich oft für starre oder unflexible IT-Lösungen, die nicht in der Lage sind, effektiv bei der Geschäftsentwicklung mitzuwachsen. Im aktuellen Interview erfahren Sie, wie eine vor knapp zwei Jahren gegründete Firma digital erfolgreich durchstarten kann, weil von vornherein eine anpassungsfähige Technologie zum Einsatz kommt. Mit Klaus Beck-Dede sprechen wir über die Gestaltung der Lösung, die bewusst auf eine „mitwachsende“ und flexible Infrastruktur setzt und wie es das Unternehmen so maßgeschneidert schafft, den Betrieb mit minimalen Backoffice-Aufwänden zu führen. Ein Aspekt, der gerade bei Start-ups häufig zu kurz kommt. Dieses Beispiel ist besonders für KMU von großem Interesse. Das iDocpro Digitales Management System dient dabei als cloudbasierte „Schaltzentrale“, in der sämtliche Prozesse zusammenlaufen. Mit einem für jede Personal- und Abteilungsebene bereitgestellten „Cockpit“ werden hierdurch alle notwendigen Daten und Informationen für den jeweiligen Arbeitsbereich jederzeit übersichtlich griffbereit.

Der Nutzen eines aktiven Datenschutzes bietet vielseitige Vorteile.

Im Interview mit Ralf Kamnitzer, einem sehr erfahrenen Datenschützer im Rhein-Main-Gebiet.

Seit 25.05.2018, dem Einführungsdatum der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist eine Menge passiert. Während viele Unternehmen mit diesem Thema noch hadern und es als die größte Wirtschaftsbremse oder Verhinderer von Innovationen ansehen, preisen andere den Datenschutz in Deutschland als die einzige richtige Lösung und Entscheidung. Die FürsprecherInnen fordern von der heimischen Wirtschaft und ihren Teilhabern, sich daran vollumfänglich zu beteiligen, sämtliche Geschäftsprozesse daraufhin zu überprüfen und den Datenschutz somit vollständig in das Unternehmen zu integrieren. Um einen besseren Überblick zur Diskussion und interessierten EntscheiderInnen Handlungsempfehlungen für eine konforme Sicherung ihres betriebseigenen Know-hows zu geben, sprechen wir heute mit dem langjährigen Datenschutz-Experten Ralf Kamnitzer.

Data Security - alles Zauberei? Aufräumen mit weitverbreiteten Mythen im Datenschutz

Im Interview mit Marc Oliver Giel von Datamog.

Datamog | Datenschutz IT Recht wurde im Jahr 2017 von Rechtsanwalt Marc Oliver Giel ins Leben gerufen, um speziell kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) aus dem Bereich der Informationstechnologie eine kompetente Anlaufstelle in Bezug auf Datenschutz und Compliance-Anforderungen zu bieten. Seine über 16 Jahre juristische Erfahrung und insbesondere Fach-Expertise im IT-Recht ermöglicht es Unternehmen, Datenschutzrichtlinien effizient und kostengünstig zu implementieren. Bei Datamog können Unternehmensverantwortliche eine Vielzahl von Datenschutzlösungen in Anspruch nehmen. Darunter Audits, Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge), Beratungsdienste, Erstellung von Datenschutzerklärungen, Datenschutz-Management-Systeme sowie Schulungen und mehr. Gerade bei kleineren Firmen erhält das Thema Datenschutz häufig nicht die notwendige Aufmerksamkeit. Für Organisationen mit 20 oder mehr Mitarbeitern bietet Datamog die Möglichkeit eines externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Im Interview sprechen wir heute mit dem Experten insbesondere über gängige in der Businesswelt existierende Datenschutz-Behauptungen oder -Vermutungen, zu deren tatsächlichem Wahrheitsgehalt es einmal konkret aufzuklären gilt.

Datenschutz 2024: Lokomotive oder Bremsklotz?

Im Interview mit Dr. Ralf W. Schadowski, Vorstand im Bundesfachverband der IT-Sachverständigen BISG e.V. und aktives Mitglied in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit GDD e.V.

Dr. Ralf W. Schadowski ist eine herausragende Persönlichkeit im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit, bringt dazu eine wirklich beeindruckende Palette von Qualifikationen und Erfahrungen mit und zeichnet als Geschäftsführer für die datenschutz- wie IT-sicherheitsrelevante Leitung und strategische Ausrichtung von Unternehmen verantwortlich. Er ist ein ISO/IEC 17024 zertifizierter und überwachter europäischer Datenschutzbeauftragter, was seine hohe Fachkompetenz in Datenschutzfragen unterstreicht. Zudem besitzt er die Zertifizierungen als ISO/IEC 27001 zertifizierter Lead Auditor und Implementer sowie als ISO/IEC 27701 zertifizierter Lead Implementer. Dies demonstriert seine Fähigkeit zur Implementierung von Informationssicherheits- und Datenschutz-Managementsystemen auf höchstem Niveau.

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