Die digitale Ordnung von Dokumenten in der Cloud

Im Interview mit Nicholas Hommers, CIO der Behrens & Schuleit GmbH

Die Digitalisierung von Prozessen steht im deutschen Mittelstand ganz oben auf der To-do-Liste. Doch viele Firmen merken schnell, dass gerade der Umgang mit internen Dokumenten einer vorausschauenden Planung bedarf. Behrens & Schuleit beschäftigt sich seit über 90 Jahren mit dem Thema Dokumentenmanagement für Unternehmen. Denn eine bestmögliche Strukturierung und Verwaltung betriebseigener Schriftstücke sind die Basis und maßgeblich bestimmend für geschäftlichen Erfolg.

Der namhafte Düsseldorfer Lösungsanbieter hat von der Automatisierung des Eingangsrechnungsprozesses, über die digitale Personalakte bis hin zum digitalen Flottenmanagement und der elektronischen Lagerverwaltung zahlreiche Best Practice-Ansätze aus diversen Branchen bei seinen Kundinnen und Kunden erfolgreich umgesetzt. Grund genug für uns, mit seinem CIO Nicholas Hommers über die häufigsten und unbemerkten Pain Points analoger Dokumente und dahinter stehender (Ver-)Arbeitsabläufe zu sprechen und wie sie digitalisiert vielfältige Nachhaltigkeit erzeugen.

Arbeit in und mit der Cloud und wie ein Roll-out funktioniert

Arbeit in und mit der Cloud und wie ein Roll-out funktioniert - Das Workforce of the Future-Programm von ADN und Microsoft. Im Interview mit Enya Neumann, Head of Sales der Cloud Tech Academy von ADN.

Mit praxisnahen Weiterbildungen geht der Value Added IT-Distributor ADN aus Bochum seit 2019 gegen den IT-Fachkräftemangel an und hat seither schon viele Menschen für das Erledigen ihrer beruflichen Aufgaben in und mit der “Daten- bzw. Rechnerwolke” begeistert. DIGITAL FUTUREmag spricht dazu im Interview mit Enya Neumann. Sie gehört zur ADN Akademie-Leitung und ist seit dem Start ihrer Karriere vor mehr als 10 Jahren in der IT-Branche zu Hause. Vom Systemhaus bis hin zum Hersteller durchlief sie vor ihrer Zeit bei ADN verschiedenste Stationen des IT-Business und berät mit ihrer tiefen Marktkenntnis sowohl reine Anwendungs- als auch Komplettlösungsanbieter in der DACH-Region zu strategischen Themen. Für die ADN Akademie entwickelt sie Ausbildungs- bzw. Trainingsmaßnahmen und unterstützt so den ITK-Channel sowie IT-Hersteller mittels Wissenstransfer bei der Markteinführung ihrer Applikationen, technischen Produkte oder Services. Durch ihr Know-how, ihre Erfahrung und ihre tatkräftige Art gestaltet sie die IT-Landschaft deutscher, österreichischer und schweizer Provider im Cloud-Zeitalter aktiv mit. Auf diese Unterhaltung haben wir uns sehr gefreut. Zurecht!

Chat GPT - Die künstliche Intelligenz ist angekommen

 DIGITAL FUTUREmag im Interview mit Chat GPT dem KI-Assistant der Firma OpenAI Inc.

Das Internet ist voll von Nachrichten über Chat GPT und auch in Twitter werden viele intelligente Antworten der künstlichen Intelligenz verbreitet. Erstellt wurde dieser KI-Assistant durch die Firma OpenAI LP, ein US-amerikanisches Unternehmen, das sich mit der Erforschung von künstlicher Intelligenz (KI, englisch Artificial Intelligence, AI) beschäftigt. Elon Musk war eine Zeit lang zentraler Geldgeber der Organisation. Er ist aber weiterhin Spender und Berater der Organisation. Finanziert wird das Unternehmen auch von Microsoft. OpenAI gibt an, dass es das Ziel ist, künstliche Intelligenz auf Open-Source-Basis auf eine Art und Weise zu entwickeln und zu vermarkten, dass sie der Gesellschaft Vorteile bringt und nicht schadet. Wir führen heute das erste Interview und sind überrascht über die Antworten, die wir erhalten ....

Fachkräftemangel – Heben Sie die verborgenen Schätze!

Gehen der Wirtschaft gänzlich die Fachkräfte aus? Allein 20.000 Fachstellen im IT-Bereich sind derzeit unbesetzt. 

Wie umgehen mit einer Situation, die Unternehmen in eine wirtschaftliche Bredouille bringen kann? Die langjährige IT-Fachkraft geht, eine neue konnte nach vielen Monaten endlich gefunden werden. Jedoch stellt sich bald heraus, dass sie nicht so fachkundig war, wie gedacht. Also wieder ein Wechsel, die Stelle ist erneut unbesetzt. Aufträge können nicht erfüllt werden. Wie lange wird es dieses Mal dauern, bis eine geeignete Person gefunden ist? So geschehen in einem kleinen mittelständischen Unternehmen der Sensorik-Branche. Kein Einzelfall. Was können die Verantwortlichen in HR tun? Darüber sprechen wir heute mit Hilke Prager, Leiterin des Unternehmensbereichs FEINSICHT der AMC MEDIA NETWORK GmbH & Co.KG aus Darmstadt. Die Personal-Expertin wirbt für einen neuen Blick auf die Situation und den Lifecycle Arbeitsleben. Sie ist überzeugt, „es gibt verborgene Schätze im Arbeitsmarkt“. „Mit innovativen Recruiting-Ansätzen und etwas Mut, können durch das Heben dieser verborgenen Schätze neue Wege zur Lösung des Fachkräftemangels beschritten werden.“ Was sie darunter versteht und welche Schritte Unternehmen konkret umsetzen können, wird sie uns in diesem Interview aufzeigen.

Dem Personal- und Fachkräftemangel durch Digitalisierung manueller Prozessschritte und Purchase-to-Pay begegnen

Im Interview mit Kay Höhmann, Director Business Development und Mitglied der Geschäftsführung der cisbox GmbH

Nicht nur Unternehmen des deutschen Mittelstandes, sondern auch Kleinstunternehmen bis hin zu Großkonzernen suchen praktisch auf allen Ebenen händeringend nach neuen Fachkräften. Oft werden mit der Digitalisierung lediglich vorhandene Prozesse digital gestaltet, ohne die bisherigen Abläufe in ihrer Gesamtheit infrage zu stellen. Dies führt dazu, dass bestehender Personalmangel unzureichend kompensiert wird und die Möglichkeiten der Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der Regel nicht optimal umgesetzt werden. Die Datenerfassung sowie das gesamte Rechnungs- und Zahlungsmanagement von Unternehmen auf digitaler Ebene bieten viele Möglichkeiten, Prozesse im Unternehmen schlank, effektiv und nachhaltig zu gestalten. Die cisbox GmbH bietet Finanzdienstleistern, öffentlichen und privaten Unternehmen sowie Verbundgruppen und deren KundInnen durch den Einsatz moderner Technologien effiziente cloudbasierte Lösungen zur Optimierung der Geschäfts- und Finanzprozesse. Im Zentrum dieser Betrachtung liegt das Schlagwort “Purchase-to-Pay”.

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